Klantdossiers op één plek
Mail, documenten en versies van een voorstel in één omgeving, op uw eigen server of een EU-server die alleen voor u draait.
Voor wie · Consultancy
Voor consultancy & professionele diensten
Uw werk zit in voorstellen, rapporten en klantdossiers. Wij helpen die informatie bij u te houden en de herhaalstappen ertussen korter te maken.
Minder tijd kwijt aan herhaalwerk
Informatie uit documenten halen, een eerste versie van een offerte voorbereiden, of dezelfde klantvraag niet opnieuw uittypen.
Kennis die het kantoor houdt
Wat nu in één mailbox of hoofd zit, kan het team terugvinden. Nieuwe collega’s starten niet bij nul.
Kosten die u kunt begroten
Eén vast maandbedrag voor de werkplek. Automatisering van een concreet proces begint met een analyse, niet met een vast abonnement per stoel.
Waar de uren blijven hangen
Op de meeste advieskantoren gaat declarabele tijd verloren vóór het advies begint. Iemand zoekt de vorige versie van een voorstel, kopieert stukken uit drie documenten, beantwoordt dezelfde vraag van een opdrachtgever opnieuw, of typt gegevens over die al in een bijlage stonden. Dat is geen technisch probleem. Het is tijd die u niet in rekening brengt, of die de klant voelt als wachttijd.
Tegelijk staan in die documenten vaak bedrijfsgegevens van uw klanten. Die horen niet in een willekeurige chatbot of in weer een extra tool waar het team “even snel” in werkt. De houdbare route is één omgeving voor mail, documenten en dossiers, en daarna kijken waar het herhaalwerk korter kan.
Wat u concreet krijgt
E-mail op uw eigen domein, documenten met gezamenlijk bewerken, agenda’s, videobellen, een wachtwoordkluis voor het team en, vanaf het Slim-pakket, een privé AI-assistent voor samenvatten, zoeken en een eerste tekst. Alles achter één login, op uw eigen server of een EU-server die alleen voor uw kantoor draait. Wij verzorgen de migratie, het beheer, de updates en de voor uw kantoor afgesproken back-up- en herstelvoorzieningen.
Daarnaast kijken we, als u dat wilt, naar één proces dat wekelijks tijd kost: binnenkomende aanvragen, het voorbereiden van offertes, het terugvinden van eerdere rapporten, of het bijwerken van klantdossiers. We beginnen met het proces, niet met de techniek. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat.
De werkplek heeft een vast maandbedrag, te zien op tarieven. Voor automatisering van een proces geldt een analyse, daarna een afgebakende proef, en pas bij bewezen waarde de rest. Meer daarover op AI & Automatisering.
Herkenbaar voor uw kantoor?
In een gesprek lopen we een echt voorstel, een klantdossier of een wekelijks terugkerend proces met u door.