Samenwerken zonder uw data uit handen te geven
Bestanden, mail en overleg in één omgeving die van uw organisatie is, niet in een gedeelde publieke cloud.
Diensten
Digitale bedrijfsvoering, van fundament tot automatisering
U wilt weten wie bij uw bestanden kan, en u wilt minder tijd kwijt zijn aan mail, documenten en herhaalwerk. Dat zijn twee kanten van hetzelfde kantoor. Wij helpen bij allebei.
Minder tijd kwijt aan herhaalwerk
Aanvragen, documenten, offertes en dezelfde klantvragen hoeven niet elke week opnieuw met de hand.
Weten wie toegang heeft
Eén login, tweestapsverificatie, en toegang die u intrekt als iemand vertrekt.
Doorgaan als er iets misgaat
Beheer, updates en afspraken over monitoring, back-up en herstel per omgeving.
Twee pijlers, één merk
Alle diensten vallen onder één van deze twee. De eerste zet het digitale fundament neer. De tweede haalt herhaalwerk uit de week.
Soevereine IT
Een digitale werkomgeving waarin u bepaalt waar systemen en bedrijfsdata staan, en wie erbij kan.
- Digitale werkplek
- Mail en documenten
- Beveiligde toegang
- Back-ups en beheer
- Controle over data
AI & Automatisering
Minder handmatig werk in aanvragen, documenten, offertes en klantvragen, zonder meteen een stapel nieuwe tools.
- Aanvragen verwerken
- Informatie uit documenten
- Offertes voorbereiden
- Klantvragen ondersteunen
- Herhaalwerk tussen systemen
Modulair, dus u neemt af wat u nodig heeft
Elke dienst is los af te nemen, maar ze delen één login en één omgeving. U begint met wat vandaag knelt, vaak mail en documenten, en zet er later een onderdeel bij, zonder nieuwe migratie. De software is open source en bewezen: Nextcloud en Collabora, dezelfde programma's waar ook Europese overheden hun documenten op bewerken. Wilt u per onderdeel zien wat u precies krijgt? Bekijk wat u krijgt.
Van inrichting tot dagelijks beheer
Wij doen de opzet, de migratie van uw huidige bestanden en mailboxen, het gebruikersbeheer en de updates. Voor iedere omgeving leggen we vast hoe monitoring, back-up en herstel zijn ingericht en welke controles daarbij horen.
Wat het kost
Voor de soevereine digitale werkplek gelden vaste tarieven per gebruiker en per pakket. Die staan op tarieven.
Voor AI en automatisering werkt dat anders. De prijs hangt af van uw processen, uw systemen, de volumes en de gewenste koppelingen, en dat is vooraf niet in een tabel te vangen. We beginnen daarom met een analyse, dan een proef, en pas bij bewezen waarde de implementatie.
Soevereine IT
De werkplek die van u is
Mail, documenten, toegang en back-ups in één omgeving. Elke dienst is los af te nemen, maar ze delen één login en één beheerpartij.
Eigen cloud en kantoor
Samen documenten bewerken, bestanden delen en videobellen, zonder dat het kantoor op een gedeelde publieke cloud leunt.
Lees verder →Mail, agenda en samenwerking
Mailboxen op uw eigen domein, gedeelde agenda’s en contactpersonen op een eigen mailserver.
Wachtwoordbeheer
Wachtwoorden en toegangsrechten centraal en versleuteld voor het hele team, met gedeelde kluizen per afdeling.
Veilige toegang
Eén login met tweestapsverificatie, op kantoor en onderweg. Vertrekt iemand, dan sluit u de toegang in één handeling.
Back-up, herstel en beheer
Beheer, updates en afspraken over monitoring, back-up en herstel per omgeving.
Waar het draait, bepaalt u
Uw eigen server of een EU-server die alleen voor u draait. U bepaalt wie toegang heeft. Bij vertrek gaat de data mee.
AI & Automatisering
Waar de week nu blijft hangen
We beginnen bij het werk dat telkens terugkomt. Niet bij een lijst technieken. Levert een proces te weinig op om te automatiseren, dan zeggen we dat.
Eerst kijken waar tijd verdwijnt
We brengen processen, volumes en handmatig werk in kaart en zeggen waar automatisering wel en niet loont. Inclusief een voorstel voor een afgebakende proef.
Bekijk hoe we dat doen →Dezelfde klantvragen, telkens opnieuw
Veelvoorkomende vragen afhandelen vanuit uw eigen documentatie, en een medewerker inschakelen waar een mens nodig is.
Lees verder →Aanvragen en documenten die blijven liggen
Informatie uit mail, formulieren en bijlagen halen en doorzetten, zodat het team niet alles overtypt tussen systemen.
Bespreek een proces →Werk dat nu bij één persoon ligt
Afgebakend kenniswerk, zoals het voorbereiden van een eerste versie, door het team laten oppakken in plaats van in één hoofd te laten zitten.
Bekijk voorbeelden →Signalen die het team over het hoofd ziet
Binnenkomende informatie filteren en op volgorde zetten, zodat u alleen hoort wat nu een vervolgstap nodig heeft.
Bekijk wat we kunnen volgen →Zo pakken we het aan
Dezelfde volgorde voor beide pijlers: eerst begrijpen wat er speelt, dan pas bouwen.
Analyse
We brengen processen, volumes, knelpunten en handmatig werk in kaart.
Kans bepalen
We bepalen waar een nieuwe werkplek of automatisering daadwerkelijk rendement oplevert, en waar niet.
Pilot
We bouwen een afgebakende oplossing en testen die op echte gevallen uit uw eigen praktijk.
Implementatie
Pas bij bewezen waarde integreren en opschalen we naar de rest van de organisatie.
Van eerste gesprek naar werkende werkplek
Twee trajecten. Begint u nieuw, dan bouwen we op. Heeft u al een omgeving, dan verhuizen we stap voor stap, onderdeel voor onderdeel.
Nieuw
Nieuw bedrijf
Er is nog geen bestaande omgeving. We bouwen die van de grond op.
Migratie
Bestaand bedrijf
Uw huidige omgeving blijft in gebruik totdat alles is overgezet en gecontroleerd.
Ondertussen blijft uw huidige omgeving gewoon werken
Wat er één voor één meeverhuist
E-mail
Bestanden
Agenda
Wachtwoorden
Telefonie
U kiest per onderdeel het moment. Pas als het werkt, gaat het volgende onderdeel over.
Wat u er in beide gevallen bij krijgt
- Eigen cloud & kantoor
- Wachtwoordkluis
- Veilige toegang
- Back-upafspraken
- Privé AI-assistent
- Telefonie
Werkplek op eigen hardware of EU-infrastructuur · gegevensstromen vooraf inzichtelijk · overdracht vooraf bespreken
Welke diensten passen bij uw bedrijf?
In een vrijblijvend gesprek kijken we samen wat u nodig heeft, en wat niet.