Tarieven

U hoeft vooraf niets te weten of te kiezen; zo verloopt het:

• Kennismaking: een gesprek van een half uur, gratis en vrijblijvend. We kijken samen wat uw kantoor nodig heeft.
• Voorstel: u krijgt een offerte met één vast maandbedrag en de eenmalige opstart. Geen verrassingen achteraf.
• Inrichting: wij bouwen uw omgeving en verhuizen uw mail en bestanden, doorgaans binnen een week, getest voordat u overstapt.
• In gebruik: uw team logt in en werkt gewoon door. Wij beheren de werkplek; monitoring, back-up en herstel spreken we per omgeving af.

De AI-assistent (vanaf Slim) draait op een krachtige computer speciaal voor AI. U kiest waar:

• Meerijden: uw AI draait afgeschermd op onze eigen apparatuur in de Europese Unie, per klant gescheiden. Voordeligst, en inbegrepen in Slim.
• Cloud per uur: een eigen, privé AI-omgeving in een Europees datacentrum, alleen tijdens kantooruren afgerekend. Ongeveer 195 euro per maand.
• Eigen AI-apparaat: een eigen machine bij u op kantoor, uw gegevens verlaten het pand niet. Eenmalig vanaf 2.250 euro plus 95 euro per maand beheer.

De meeste kantoren beginnen met meerijden; dat is inbegrepen en u merkt er niets van behalve dat het werkt. Wat past, kiezen we samen in de kennismaking. Zwaar werk zoals beeldgeneratie vraagt zwaardere AI-hardware en is maatwerk. De AI-assistent helpt met samenvatten, e-mail en zoeken in uw documenten, altijd met u aan het stuur.

De tarieven hierboven gelden voor de soevereine digitale werkplek. Voor automatiseringsprojecten hanteren we bewust geen vast maandbedrag per gebruiker. De prijs hangt af van uw processen, uw systemen, de volumes en hoe diep de koppeling moet gaan, en dat is vooraf niet eerlijk in een tabel te vangen.

In plaats daarvan werken we in drie stappen. Eerst een analyse van uw processen, met de uitkomst waar automatisering rendement oplevert en waar niet. Dan een afgebakende pilot op echte gevallen uit uw eigen praktijk. En pas bij bewezen waarde de implementatie en opschaling. Elke stap heeft een eigen prijs en een eigen beslismoment, dus u zit nergens aan vast op grond van een schatting vooraf.

Wat er in zo'n traject gebouwd kan worden, staat op AI & Automatisering.

Gangbare clouddiensten rekenen per gebruiker, per maand, voor altijd. Hoe groter uw team, hoe meer u betaalt, zonder dat u ooit iets in handen krijgt. Wij draaien dat om: u investeert eenmalig in uw eigen omgeving en betaalt ons een vast bedrag om het te beheren. Over meerdere jaren is dat vaak voordeliger, én u houdt uw data en hardware. Zet u het liever op een rij? Bekijk de eerlijke kostenvergelijking.

De eenmalige opstart dekt de inrichting én de migratie van uw bestaande gegevens naar de nieuwe omgeving. Kiest u voor een jaarcontract, dan rekenen we de helft van de opstart; bij een tweejarig contract vervalt de opstart helemaal. En u zit technisch nooit vast: uw data en sleutels blijven van u, en u kunt ze op elk moment meenemen. Stopt u eerder dan afgesproken, dan rekenen we alleen het kwijtgescholden deel van de opstart naar rato terug.

Wij ondersteunen u op drie manieren, duidelijk gescheiden:

• Onboarding: wij richten alles in en begeleiden u tot het volledig werkt. Volledig inbegrepen, zonder uurtelling.
• Storingen: gaat er iets stuk, dan onderzoeken en behandelen we de melding volgens de voor uw omgeving afgesproken supportafspraken.
• Hulp en vragen: een maandtegoed voor uitleg, kleine wijzigingen en meedenken. Start en Slim 1 uur per maand, Compleet 2 uur, Op maat op maat. Daarboven € 100 per uur.

Is dit niet duurder dan wat we nu hebben? Vergelijk onze pakketprijs met uw eigen actuele kosten voor licenties, beheer, back-up en AI. In een kennismaking rekenen we die situatie samen door; de kostenvergelijking legt uit welke posten u kunt meenemen.

En wat als Aurivian er morgen niet meer is? De werkplek gebruikt open software en we bespreken vooraf hoe export, overdracht en beheer door een andere partij kunnen verlopen. Lees hoe we die uitgangspunten toepassen. Meer vragen, zoals hoe de overstap verloopt? Bekijk de veelgestelde vragen.