Klantdossiers blijven in uw omgeving
Jaarrekeningen, loonstroken en Wwft-dossiers staan op uw eigen server of een EU-server die alleen voor u draait, niet in een gedeelde publieke cloud.
Voor wie · Accountancy & administratie
Voor accountants & administratiekantoren
U bewaart de cijfers van tientallen bedrijven. Die horen in uw eigen omgeving te staan, en het overtikken, bijwerken en terugzoeken daarvan hoort niet de hele week te vullen.
Minder overtikken en nazoeken
Cijfers uit bijlagen halen, een dossier bijwerken, dezelfde klantvraag beantwoorden: we kijken waar dat handwerk uit de week kan.
Te laten zien bij een toetsing
Toegangsmaatregelen, toegangslogging en afspraken over back-up en herstel: de basis die u bij een kwaliteitstoetsing of verzekeringsvraag wilt kunnen bespreken.
Kosten die u kunt begroten
Eén vast maandbedrag voor de werkplek, inclusief beheer. Geen stapel losse licenties die u elk jaar moet doorberekenen.
Waar de week van een kantoor blijft hangen
Op vrijwel elk kantoor gaat tijd zitten in werk dat niet de jaarrekening zelf is. Iemand typt cijfers over uit een bijlage, zoekt de vorige versie van een dossier, beantwoordt dezelfde vraag van een klant opnieuw, of zet stukken klaar voor een collega. Dat is herkenbaar, en het loopt op. Tegelijk mogen die stukken niet in een gratis chatbot of in weer een extra tool belanden. Verbieden werkt zelden, omdat het gemak te groot is. De houdbare route is een omgeving waarin het team wél snel kan werken, en waarin klantdata niet onnodig het kantoor uit gaat.
Wat u concreet krijgt
E-mail op uw eigen domein, documenten, agenda’s, videobellen, een wachtwoordkluis voor het team en, vanaf het Slim-pakket, een privé AI-assistent voor samenvatten, mail en zoeken in stukken. Alles in één omgeving, op uw eigen server of een EU-server die alleen voor uw kantoor draait. Wij verzorgen de migratie, het beheer, de updates en de voor uw kantoor afgesproken back-up- en herstelvoorzieningen. Bewaartermijnen richten we samen in, tot en met de wettelijke fiscale bewaarplicht die voor u geldt.
Als u wilt, kijken we daarnaast naar één terugkerend proces: binnenkomende stukken uitsplitsen, een eerste concept voorbereiden, of klantvragen beantwoorden vanuit uw eigen dossiers. We beginnen bij de tijd die het kost, niet bij de techniek. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat. De werkplek heeft een vast maandbedrag, te zien op tarieven. Automatisering van een proces begint met een analyse; meer daarover op AI & Automatisering.
Open software, een gedocumenteerde omgeving en sleutels bij u: wat er gebeurt als Aurivian stopt staat op deze site en in het contract. Uw kantoor draait door.
Zien hoe het bij ons draait?
Plan een gesprek. U kijkt mee in onze eigen omgeving, want ook onze eigen administratie draait erop.